Assistant direction h/f

POSTE : Assistant Direction H/F
DESCRIPTION : Vous serez Rattaché (e) à la Directrice de l'agence pour l'assister au quotidien ainsi que ses équipes opérationnelles notamment dans la gestion administrative des dossiers.
- Assistanat classique :
Gestion du courrier
Classement et archivage
Montage de réunions et rédaction de comptes rendus
- Assistanat opérationnel :
Mise à jour du tableau de bord des opérations
Montage des dossiers administratifs (Dépôt de pièce, GFA)
Constitution des dossiers de Permis de Construire
Suivi de l'affichage réglementaire sur les chantiers (affichage du PC, constat d'huissier)
Suivi administratif et financier des marchés de travaux
Préparation et suivi des dossiers de consultations des entreprises
Gestion de l'assurance sur les chantiers (suivi des déclarations préalable, questionnaire dommage-ouvrage, etc.)
Mise en place des demandes d'agrément fournisseurs et sous-traitants
Mise jour des tableaux de suivis des marchés de concessionnaire, avancement de travaux
Préparation des dossiers de transmissions aux syndics
Mise à jour du tableau mensuel des promesses d'acquisition de terrain
PROFIL : De formation Bac +2/3, vous avez une expérience significative de 3 à 5 ans comme assistant(e) en promotion immobilière, en cabinet de maîtrise d'oeuvre ou en entreprise générale

Parfaite maîtrise des outils bureautiques
Pour réussir au sein d'une petite équipe, nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, doté(e) d'un bon sens du relationnel et capable de s'adapter rapidement aux situations.
Excellentes capacités organisationnelles et d'anticipation
Rigueur et fiabilité