Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, l'adjoint administratifa vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils de la juridiction, dans le cadre de la mise en œuvre du projet de Justice de proximité et de ses déclinaisons locales.
Il assure des fonctions administratives d’exécution auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions. Il peut être notamment chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.
Activités principales :
· Enregistrement, suivi et classement du courrier
· Enregistrement dans les applicatifs des procédures
· Organisation de la documentation
· Dactylographie et mise en page des documents
· Soutien à la préparation et au suivi des audiences
· Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord
· Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
· Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires
· Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels.
Domaines d’activités :
L'adjoint administratif peut être amené à exercer notamment dans les services suivants:
- Service des affaires familiales
- Services civils (chambres civiles générales, juge de l’exécution, commission d’indemnisation des victimes d’infractions, juge des libertés et de la détention, tribunaux paritaires des baux ruraux, juge de l’expropriation…)
- Service civil du parquet
- Service du pôle social
- Service des tutelles majeurs
- Service de la nationalité française
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