Assistant de direction/assistante de direction

Située au cœur du 15e arrondissement de Paris, la Clinique Alleray Labrouste est un établissement médico-chirurgical de référence, doté de 172 lits et places. Engagée dans une prise en charge pluridisciplinaire et centrée sur le bien-être des patients, la clinique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion et l’organisation de ses activités.

Vos missions :

1. Support administratif et organisationnel

* Assurer la gestion quotidienne de l’agenda de la direction et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
* Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (courriers, comptes rendus, rapports, présentations, etc.).
* Assurer le suivi des dossiers en cours et veiller au respect des échéances.

2. Gestion des services généraux

* Veiller à la bonne organisation des événements internes et institutionnels.

3. Suivi administratif et réglementaire

* Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs et réglementaires.
* Assurer la gestion et l’archivage des documents stratégiques de l’établissement.

4. Coordination et interface avec les équipes

* Faciliter la communication entre la direction et les différents services de la clinique.
* Participer à l’organisation des comités et instances institutionnelles.

Profil recherché :

* Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent .
* Expérience souhaitée dans un établissement de santé ou un environnement exigeant .
* Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs).
* Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
* Discrétion, aisance relationnelle et excellente capacité rédactionnelle.

Informations complémentaires :

* Type de contrat : CDI
* Disponibilité : Immédiate
* Rémunération : Selon expérience

Nous avons hâte de vous rencontrer et d’accueillir un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) au sein de notre équipe !