Assistant administratif action sociale - service enfance - contrat - h/f

Finalité du poste

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !

Placé sous l'autorité du Responsable Administratif, l'assistant administratif action sociale garantit la bonne tenue des dossiers administratifs dont il a la charge dans le respect des procédures définies par le service Enfance.

Missions principales

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :

1. Tenir un « portefeuille » de dossiers administratifs familiaux et des enfants faisant l'objet d'une préconisation ou de toute mesure ou prise en charge de l'Aide Sociale à l'Enfance, relevant de la compétence du service Enfance ;
2. Enregistrer les évènements du dossier ;
3. Tenir à jour les dossiers ;
4. Recueillir les pièces et documents nécessaires ;
5. Être garant des échéanciers des mesures et des prises en charge en lien avec les référents sociaux ;
6. Suivre les échéanciers des mesures et des prises en charge ;
7. Frapper les documents et rapports liés aux dossiers ;
8. Être en lien avec les organismes sociaux et les services administratifs des institutions (justice, établissements, etc.) concernées par des dossiers d'aide sociale à l'enfance.

Secrétariat de l'équipe territorialisée du Service Enfance :

9. Frapper les courriers et les documents des travailleurs sociaux ;
10. Être amené à prendre des notes, à élaborer des comptes rendus lors de réunions ;
11. Gérer occasionnellement les agendas des référents et de l'équipe d'encadrement.

Participation aux tâches administratives et logistiques :

12. Tenir à jour la documentation ;
13. Gérer le courrier ;
14. Réceptionner les appels téléphoniques.

Profil recherché

15. Connaissance des dispositifs et acteurs de l'action sociale liés à l'enfance

16. Connaissance du progiciel métier « solis »

17. Maîtrise des outils informatiques et aisance dans l'utilisation de logiciels métiers

Vos savoir-être sont le / la :

18. Discrétion et respect du secret professionnel

19. Intérêt pour le travail social

20. Rigueur

21. Solide sens de l'organisation