Dans le cadre de congés maternité, vous aurez pour missions principales :
- Secrétariat et administratif : réponses aux appels téléphoniques, traitement du courrier et des courriels, classement informatique et papier, gestion des fournitures de bureau, ...
- Assistance technique : impression des dossiers d'urbanisme, suivi des instructions, consultation des entreprises, rédaction des marchés, suivi administratif en phase de réalisation, gestion des situations de travaux, assistance aux opérations préalables à la réception, ...
Vous exercerez vos tâches sous la responsabilité de la direction, en autonomie ou en équipe avec nos autres collaborateurs (assistantes et dessinateur) selon les dossiers.
La connaissance d'Outlook, des logiciels Excel, Word et la qualité rédactionnelle sont des prérequis indispensables sur ce poste.
Les connaissances techniques du bâtiment (différents intervenants dans l'acte de construire, phases d'un projet de construction) et la capacité d'adaptation aux logiciels de BTP (AutoCAD Viewer, BatiScript, DeviSoc) seraient un plus.
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