Gestionnaire paie carrière absences - grand chatellerault

Gestionnaire paie carrière absences - GRAND CHATELLERAULT

La Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault (47 communes / 84 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants. Au cœur d'un patrimoine naturel remarquable qui s'étend jusqu'à la ville centre, l'agglomération concilie commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l'avenir. En travaillant à Grand Châtellerault, vous construirez chaque jour ce territoire, ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d'agents animés par le souci du bien vivre à Grand Châtellerault.


Contexte/ enjeux/projets/organisation:

La DRH mutualisée Ville/CCAS et communauté d'agglomération est composée de trois services. Le service Gestion du personnel accompagne les agents dans le suivi de leur carrière, selon des portefeuilles définis par direction.


Principales missions du poste:

1. Suivre le déroulement de carrière, le suivi des absences et la production de la paie d'un portefeuille d'agents de la Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault, de la Ville et du CCAS.
2. Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière (nomination, titularisation, etc.);
3. Saisir les données dans le logiciel carrière/paie RH (SEDIT MARIANNE) et transmettre les actes au contrôle de légalité;
4. Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
5. Instruire et gérer les congés de maternité, paternité, maladie, les accidents de travail et maladies professionnelles, les disponibilités d'office, les dossiers de reprise de fonctions; renseigner le tableau de suivi des dossiers;
6. Instruire et suivre les dossiers auprès du conseil médical, avec saisine du médecin agrée/médecin de prévention.
7. Établir la paie (en dématérialisée) de tous les agents: éléments fixes et variables, avances sur salaires. Alimenter la GED (gestion électronique des documents) avec les pièces justificatives; suivre la paie des agents de son portefeuille par le biais d'un tableau de bord;
8. Assurer le contrôle croisé des paies du binôme.
9. Pour l'ensemble des missions, rédiger les actes administratifs et documents divers: arrêtés, contrats, courriers, etc.
10. Accompagner, renseigner et conseiller les agents sur leur situation administrative.


Profil recherché

Fort(e) d'une bonne connaissance du statut de la fonction publique, des dispositions légales et réglementaires relatives aux absences et à la rémunération, vous gérez les dossiers avec rigueur et respectez les délais. Vous maîtrisez les outils numériques, notamment les progiciels métier RH (SEDIT MARIANNE), les tableaux de bord (libre office) et vous vous adaptez à la dématérialisation. Vos qualités rédactionnelles et votre esprit d'analyse seront appréciés sur ce poste. Disposant de qualités relationnelles reconnues, vous êtes à l'écoute des agents, appréciez le travail en équipe et faites preuve d'une dynamique positive dans les évolutions de votre environnement professionnel. Votre sens de la déontologie vous amène à faire preuve d'éthique et de confidentialité.

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