Assistant(e) administratif(ve)

À propos du poste



Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI .



Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE CHAMPIGNY .



Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.




Vos missions principales



1) Réception des appels


* Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ;
* Résolution du premier niveau des problématiques exposées par nos patients ;
* Transmission des appels aux interlocuteurs concernés (commerciaux, technicien(nes), infirmier(ère)).



2) Suivi et gestion des dossiers patients



* Actualisation des données de nos patients dans leurs dossiers ;
* Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ;
* Saisie des installations de matériel médical réalisées au domicile des patients par nos collaborateurs itinérants ;
* Saisie des DEP et des ordonnances dans les délais impartis ;
* Organisation des transferts administratifs des patients.


À propos du candidat



Nous recherchons dans l’idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé sur un poste de secrétaire médicale.



Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :



* Vous maîtriser les outils informatiques (Pack office) ;
* Une connaissance du logiciel SAP serait un plus.
* Formation diplômante de secrétaire médicale.



Notre assistant(e) administratif(ve) idéal(e) :



* Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et savez travailler en équipe ;
* Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et ponctuel(le) ;
* Vous êtes positif(ve) et empathique ;
* Vous avez un bon relationnel et une bonne expression orale ;
* Vous êtes respectueux(se) du secret médical ;
* Une expérience sur un poste de secrétaire médical serait un plus.