Assistant.e administratif/ve du service d'assainissement non collectif (spanc)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Rémunération indicative Rémunération statutaire + IFSE mensuel + CIA annuel (en fonction de l'atteinte des objectifs et proportionnellement à la date d'arrivée et au taux d'emploi) + participation employeur santé et prévoyance + adhésion facultative à l'amicale du personnel Descriptif de l'emploi Directement rattaché.e au Service d'Assainissement Non Collectif (SPANC), vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique du service et plus largement, du pôle Environnement auquel il est rattaché.
Vous gérez le suivi administratif des dossiers et des courriers et assurerez les missions dédiées à l'assistante de direction du pôle durant les congés de cette dernière. Missions / conditions d'exercice -Accueil physique et téléphonique du pôle environnement
-Suivi administratif des dossiers des usagers du service du SPANC et de l’assainissement collectif (envoi courrier, mail, prise de rdv, lien avec les usagers)
-Pré-instruction des demandes d’urbanisme pour le pôle environnement
-Réponse aux demandes d’informations des notaires SPANC et Assainissement collectif, lien avec les Mairies
-Planification des tournées des 3 techniciens SPANC
-Suivi des pénalités financières suite au contrôle SPANC et assainissement collectif (tableau de bord et lien avec le service financier pour édition des titres)
-Saisie des fiches d’interventions pour certaines équipes sur le logiciel ASTECH (essentiellement l’assainissement collectif)
-Classement et archivage, numérisation des dossiers SPANC
Autres missions :
-Edition bon de commande et visa facture en l’absence de l’assistante de direction pour le pôle environnement.
-Dispatching des courriers entrants sous Opendemand en l’absence de l’assistante de direction pour le pôle environnement.

Contraintes particulières :
Permanence au centre technique communautaire Montfort/Risle (1 journée/semaine maximum) Profils recherchés Savoirs:
-Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
-Techniques de secrétariat : Word, Excel, publipostage, logiciels métiers : POSEIS, CIVIL FINANCES, INTRAGEO, OPENDEMAND, ASTECH

Savoir-faire:
-Recevoir, analyser et répondre aux réclamations
-Savoir planifier des tournées de techniciens SPANC

Savoir-être:
-Autonomie et rigueur (soin, ordre)
-Organisation et gestion du temps