Assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service
Activités
Niv. 1 : Sait reformuler et synthétiser des informations
Niv 3 : Sait identifier et gérer les priorités
Niv 4 : Pouvoir former un nouvel arrivant sur le métier
Niv 1 : Sait filtrer et orienter un appel
Niv 1 : A une bonne orthographe
Niv 3 : Réalise des comptes rendus
Niv 2 : Sait rédiger un mail, courrier, rapport, note
Niv 2 : Suit la circulation de l'information
Niv 4 : Anticipe les besoins du manager
Niv 1 : Connait et utilise les outils Bureautique
Niv 2 : A la capacité à se former à un logiciel interne
Niv 3 : Prépare les réunions de travail
Niv 2 : Gère des tableaux de bord de suivi d'activité
Niv. 2 : Sait identifier les problèmes rencontrés et en faire part
Niv. 4 : Fait des rapports d'activité complets
Niv. 3 : Connait l'environnement spécifique du service auquel il (elle) est rattaché(e)
Niv. 4 : Maîtrise SAGE
Savoir être
rigueur, très bonne organisation, esprit d'équipe
Savoir faire
Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Outllok), Sage (avoir une 1ere experience dans son utilisation)
Temps de travail hebdomadaire : 35 h
Horaires : 7h30 -12h et 12h45-16h20 du lundi au jeudi
7h30-11h40 le vendredi
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