HOROQUARTZ, leader dans le domaine de la gestion des temps et des solutions RH et dans les solutions de contrôle d'accès, recherche un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la création d'un poste destiné à accompagner notre Directrice Générale nouvellement arrivée.
Il s'agit d'un temps partiel à 80% (mercredi ou vendredi au choix).
Missions principales :
Gestion de l'agenda et des déplacements
Gestion d'agendas complexes et mouvants
Planification des déplacements en France et à l'étranger (hôtels, taxis, trains, restaurants, avions)
Gestion et organisation des rendez-vous clients
Organisation et coordination
Organisation des réunions et visioconférences
Organisation et participation aux comités de direction puis rédaction des comptes rendus
Organisation de séminaires pour la direction
Suivi et coordination des projets en collaboration avec les différentes équipes interfonctionnelles
Communication et relationnel
Prise de contact et échanges avec des CEO et autres interlocuteurs de haut niveau
Filtrage téléphonique et prise de messages
Gestion du courrier (mails)
Suivi, gestion et mise à jour des contacts clients
Gestion administrative et comptable
Traitement des factures et des notes de frais de la Directrice Générale
Demande d'achats et suivi budget
Impressions, scans et reliure de documents
Expérience minimum de 2 ans un poste similaire.
Profil recherché :
Anglais courant impératif
Excellente capacité de communication orale et écrite
Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, outils de planification et visioconférence)
Sens de l'organisation, rigueur et proactivité
Discrétion et respect de la confidentialité
Présentation soignée
Pourquoi nous rejoindre ?- Une opportunité unique d'accompagner une dirigeante dans ses fonctions stratégiques
Un environnement de travail dynamique et stimulant
Une entreprise innovante et en pleine évolution
Avantages :- Participation & Intéressement
Carte Ticket Restaurant d'une valeur de 10€ par jour
Télétravail possible : 1 j./sem. (au bout de 6 mois d'ancienneté)
Mobilité durable (jusqu'à 400€ par an)
Cooptation (prime de 2000 €)
Chèques vacances via CSE
CESU
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Secteur d'activité: Édition de logiciels applicatifs
Horoquartz est un éditeur et intégrateur de logiciels qui vous aide à construire une relation entreprise - collaborateur saine et durable. Chaque jour, nous accompagnons nos 5000 clients grâce à 2 métiers étroitement liés :
La gestion des temps, des plannings et des activités, avec notre suite logicielle eTemptation
La sûreté et la sécurité, avec notre solution globale Protecsys 2 Suite
Tous les jours, 4 millions de salariés sont gérés par nos solutions...
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