Adjoint administratif à la cour d'appel de rouen h/f

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1.Direction/Administration/Gestion

1-1 Secrétariat

* Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
* Organiser la documentation
* Diffuser et afficher l'information
* Dactylographier et mettre en page les documents
* Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

* Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
* Donner des renseignements d'ordre général
* Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

* Organiser et suivre le plan de classement du service
* Archiver les documents et les dossiers

2.Droit et procédure

2-1 Enregistrement des procédures

* Réceptionner les pièces de procédure
* Enregistrer dans les applicatifs métiers
* Mettre le dossier à la disposition des avocats
* Gérer la communication électronique du dossier
* Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

* Établir les avis, les convocations...
* Préparer la notification des décisions
* Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

* Classer les originaux au rang des minutes
* Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
* Préparer la délivrance des copies

3.Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement