Assistant administratif (h/f)

Cannes Pays de Lérins, 2ème Communauté d'Agglomération la plus peuplée des Alpes-Maritimes, comptant à ce jour près de 1 000 agents, recrute un assistant administratif H/F.

Dans ce cadre vous devrez :

* Recevoir, traiter et orienter les documents et courriers administratifs ;

* Saisir et mettre en forme les documents et courriers administratifs ;

* Recevoir et renseigner les usagers ;

* Apporter ponctuellement soutien au bon fonctionnement général du service ;

* Informer les usagers sur les modalités de collecte des déchets ;

* Tenir à jour le registre informatique des doléances ;

* Mettre à jour des tableaux de bord ;

* Distribuer des rouleaux de sacs de tri, des badges et des documents de communication aux usagers ;

* Réceptionner et gérer des appels téléphoniques et mails.

Savoir-faire :

* Organiser un agenda et prendre des rendez-vous ;

* Saisir des documents de formes et de contenus divers ;

* Elaborer et renseigner un tableau de bord ;

* Classer et archiver des documents ;

* Prendre des notes et faire des comptes rendus ;

* S'exprimer clairement et reformuler les demandes.

Savoirs :

* Notions d'organisation et de gestion du temps ;

* Techniques et outils de communication ;

* Techniques de secrétariat et de classement de documents ;

* Tableaux de bord et outils de planification et de suivi ;

* Organisation et organigramme de la collectivité.

Savoir être :

* Disponible, réactif et aimable ;

* Discret avec devoir de réserve professionnel.