Office manager h/f

Rejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale !

RSM est devenu 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à nos équipes d’experts. Dans notre bureau de Paris, 600 experts évoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante évolution, où autonomie et prise d’initiatives sont valorisées.

Ils témoignent :

"Chez RSM, j’ai trouvé une équipe bienveillante et dynamique, où je peux évoluer rapidement sur des missions variées et stimulantes."— Sophie, Auditrice Senior Assurance.

"L’excellence et l’accompagnement sont au cœur de notre métier. On apprend beaucoup, tant sur l’aspect technique que sur la gestion de la relation client."— Thomas, Manager Audit Assurance.

Chez RSM, chaque jour est une opportunité de grandir. Nous avons à cœur de faire évoluer nos collaborateurs tout en accompagnant nos clients avec excellence. Ainsi, 95% des collaborateurs nous recommandent.

Si vous êtes passionné, ambitieux et prêt à rejoindre une équipe soudée, vous êtes au bon endroit !

Votre rôle : Office Manager - pôle Audit H/F

En rejoignant notre équipe administrative de six collaboratrices, vous interviendrez auprès du pôle Audit qui compte 250 collaborateurs, plus de 10 associés. Vous soutenez les opérations administratives quotidiennes et participez à des projets d’amélioration de la qualité de vie au travail et à l’organisation d’événements internes.

En ce sens, votre contribution portera sur les missions suivantes :

1. Assurer la gestion administrative opérationnelle du cabinet : Vous êtes garant(e) du bon déroulement des processus administratifs : de l’entrée à la sortie des clients, en passant par la contractualisation avec les sous-traitants, la validation des factures et la gestion du courrier. Vous êtes un(e) expert(e) dans le pilotage des outils informatiques et internes (CRM, RSM in Trust,…) et accompagnez les équipes dans leurs besoins administratifs courants, notamment lors des appels d’offres.
2. Piloter l’organisation interne et la logistique quotidienne : Vous gérez l’organisation des réunions, la coordination des formations avec le Comité Formation, le suivi des stocks, la réservation de salles et les besoins du quotidien. Vous êtes l’interlocuteur(trice) du Facility Manager pour tout ce qui concerne les travaux, les déménagements et les opérations de maintenance au sein du pôle.
3. Etre moteur dans l'intégration et l'accompagnement des collaborateurs : Acteur(trice) clé du parcours collaborateur, vous accompagnez chaque arrivée (préparation du poste, présentation des bureaux, petits-déjeuners d’intégration, lien avec le référent), tout en assurant un suivi à leur départ. Vous veillez à la fluidité des échanges internes, en proximité avec les RH, et participez activement à la communication et à la cohésion d’équipe.
4. Organiser et animer la vie d’équipe et les événements internes : Vous avez un rôle central dans l’animation de la vie du cabinet : afterworks, séminaires, activités de team building, événements thématiques (Noël, Halloween…), en respectant les budgets alloués. Vous êtes force de proposition pour améliorer le bien-être au travail et renforcer le lien entre les équipes.
5. Contribuer aux projets internes et à la transformation des outils : Référent(e) des outils de gestion, vous accompagnez les utilisateurs, remontez les besoins au comité de pilotage et participez à la mise en œuvre de projets transverses visant à optimiser l’efficacité et l’organisation du pôle. Vous incarnez un rôle de "Key User" et apportez votre vision terrain aux réflexions stratégiques.
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