Assistant administratif (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition) Descriptif de l'emploi 💼 Emploi permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) | 📍Rabastens | 🎯 Catégorie C | 🕜 Temps complet : 35h

L’assistant administratif est responsable de la collecte et du traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service Education Jeunesse. Il organise le service et travaille en étroite collaboration avec les structures d'accueil communautaires et associatives du territoire. Missions / conditions d'exercice MISSIONS
•Préparer les dépenses en lien avec les services (bons de commandes…).
•Élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers (CAF, budgets…).
•Suivi et contrôle de la facturation pour l’accueil des enfants, des versements de subventions.
•Gestion administrative du service : traitement des courriers, rédaction de comptes-rendus, suivi RH, suivi des dossiers.
•Gérer les dossiers de pré-inscription scolaire.
•Tri, classement, archivage de documents.
•Organiser et planifier des réunions, formations et événements de services.
•Accueil physique et téléphonique ponctuels du public.

CONDITIONS D'EXERCICE :
-Nombres d’heures hebdomadaires : temps complet : 35h.
-Lieu d’affectation : Rabastens.
-Cadre d’emploi : Catégorie C – grade adjoint administratif.
-Poste ouvert aux contractuels : CDD de 1 an (renouvelable).
-Date de prise de poste souhaitée : 02/06/2025
-Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition) Profils recherchés Titulaire d’un baccalauréat, vous justifiez idéalement d’une expérience similaire dans le domaine administratif, de préférence au sein de la fonction publique.

Vous maîtrisez le vocabulaire professionnel spécifique au secteur, ainsi que les règles d’expression écrite et orale. Vous êtes également à l’aise avec les logiciels bureautiques.

Enfin, vous faites preuve d’une grande discrétion professionnelle, et vous respectez les principes de neutralité et de respect, qui sont des qualités essentielles pour ce poste.