Poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur de l'industrie, un(e) Assistant(e) de Direction en Intérim pour 6mois, basé(e) à Courbevoie.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer le support administratif de la direction générale, en prenant en charge la gestion de l'agenda, des déplacements et des rendez-vous.
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes, en veillant à la préparation des documents nécessaires et au suivi des actions.
- Gérer la correspondance et les communications internes et externes avec professionnalisme.
- Préparer les présentations et les rapports à destination de la direction, en utilisant des outils bureautiques performants.
- Assurer la gestion des priorités et des urgences, en garantissant le respect des délais et des procédures.
- Participer à l'organisation d'événements internes et externes, en veillant à la logistique et à la coordination des intervenants.
- Gérer les aspects administratifs liés aux ressources humaines, tels que le suivi des congés, des absences et des notes de frais.
Le salaire proposé est compris entre 53 000 et 56 000.
Le poste nécessite une grande rigueur et une capacité d'adaptation dans un environnement dynamique et exigeant. Vous êtes garant(e) de la bonne gestion des activités de la direction en assurant une qualité de service optimale.
Profil : Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion d'agenda.
- Compétences organisationnelles solides permettant de gérer simultanément plusieurs priorités.
- Capacité à rédiger des documents avec une orthographe et une syntaxe impeccables.
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité pour traiter des informations sensibles.
- Aisance relationnelle et communication efficace, tant écrite qu'orale.
- Expérience confirmée dans la coordination de dossiers et de projets transversaux.
Qualités personnelles :
- Rigueur et fiabilité dans l'exécution des missions.
- Proactivité et force de proposition pour anticiper les besoins de la direction.
- Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints.
- Esprit d'équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome.
Expérience et formation :
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration.
- Une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel.
- La maîtrise complète de l'anglais.
Entreprise : SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
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