Votre rôle :
En tant qu Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans l organisation et le suivi des activités, en support direct d un chargé d affaires et de l équipe.
Vos missions principales :
- Gestion des mails et du standard téléphonique
- Accueil physique des visiteurs
- Facturation et saisie de devis pour le chargé d affaires
- Préparation et organisation des documents administratifs
- Téléchargement et enregistrement des dossiers d appels d offres
- Constitution des dossiers de réponse aux appels d offres (formulaires, pièces justificatives )
- Collecte et mise à jour des documents administratifs (KBIS, attestations fiscales et sociales, assurances )
- Dépôt des documents sur les plateformes (Attestation légale, Provigis, Actradis )
- Saisie analytique des heures des ouvriers et des factures fournisseurs dans Batigest
- Support administratif pour les ouvriers, le dirigeant et les chargés d affaires (commandes, feuilles d heures, fournitures )
- Archivage et dématérialisation
Votre profil :
* Expérience dans une entreprise du BTP (idéalement)
* Organisé(e) et rigoureux(se)
* Bonne humeur et esprit d équipe
* Maîtrise des outils bureautiques
Conditions :
Localisation : HOLTZHEIM
Type de contrat : Intérim
Démarrage : Dès que possible
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