Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Votre Cabinet Adecco Recrute un Assistant Administratif H/F bilingue anglais.
Poste à pourvoir en CDI et basé à SISTERON (04).
Prise de poste le 2 janvier
En tant que collaborateur(trice) administratif(ve), vous fournirez un soutien administratif aux opérations commerciales à plusieurs départements ou responsables.
Vos missions :
Vous êtes responsable de l'organisation et de la mise en œuvre de l'ensemble des
activités de l'entreprise, y compris la gestion des ressources humaines.
Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers et des systèmes d'archivage.
Vous gérez l'agenda et la base de données des contacts, planifiez les rendez-vous, organisez les voyages ou les conférences, et pouvez organiser des réunions et des conférences pour un groupe de travail donné.
Effectuer des tâches administratives spécifiques au département, telles que la recherche, la mise à jour des bases de données et la préparation de matériel collatéral pour les envois massifs.
Remplir les notes de frais et effectuer le rapprochement des reçus pour un groupe de travail désigné.
Superviser l'ouverture, le tri, la hiérarchisation et la distribution du courrier entrant.
Coordonne les services pour le courrier sortant.
Évaluer et communiquer un contenu inhabituel et/ou complexe de manière concise et logique.
Recueillir et analyser des données afin d'identifier et de résoudre des problèmes complexes
qui surviennent avec peu ou pas de précédents. Peut recommander de nouvelles techniques.
Avoir un impact sur sa propre équipe et sur d'autres équipes dont les activités sont étroitement liées.
Proposer des améliorations aux processus et solutions existants afin d'améliorer l'efficacité de l'équipe
Rémunération selon expérience 25000€-30000€
Horaires de journées
Description du profil :
Vous êtes titulaire d'un CAP assistant Administratif et présentez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maitriser le pack office
Vous maitriser l'anglais écrit et oral
Votre autonomie, sens de l'écoute et proactivité seront vos principaux atouts pour réussir vos missions.
Ce poste vous intéresse ?, n'hésitez pas !postuler

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

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