Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l'Agglomération de Chaumont (47 000 habitants - 63 communes) s'illustre par une politique volontariste soucieuse d'apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de chacun.
L'Agglomération recrute, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :
Adjoint administratif (F/H) à temps non complet (15h/35h)
(Catégorie C - Filière administrative)
Lieu d'affectation : Villiers-le-Sec
Sous les directives du Maire de la commune de Villiers-le-Sec, vous serez chargé(e) de mettre en oeuvre la politique déclinée par l'équipe municipale.
Accueil physique et téléphonique du public,
Suivi du dossier de la salle des fêtes :
- Etablissement des contrats
- Suivi des paiements
Gestion administrative en cas de remplacement de la secrétaire de mairie :
- Etat-civil (naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d'actes, mise à jour des livrets de famille, ...),
- Urbanisme (permis de construire, certificats d'urbanisme, déclaration préalable, ...),
- Administratif (rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du recensement militaire, gestion du fichier des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers, convocations aux conseils municipaux, ...),
Gestion de l'enregistrement des inscriptions électorales,
Gestion du cimetière,
Gestion et tenue de l'agence postale communale,
Gestion des produits d'entretien (école, commune, salle des fêtes),
Gestion du site internet de la commune et de la page Facebook.
- Expérience exigée dans le domaine du secrétariat de mairie
- Maîtrise de l'outil informatique et de la dématérialisation (connaissance du logiciel SEGILOG serait un plus)
- Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs : état-civil, élections, comptabilité, budget, ...
- Connaissances générales sur le fonctionnement d'une commune
- Techniques rédactionnelles
- Grande autonomie et capacité d'adaptation, sens de l'initiative et de l'organisation, discrétion
- Permis B obligatoire
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