Assistant administratif (f/h)

Vos Missions :
Administration des spectacles et des manifestations culturelles
 Suivre la comptabilité de la régie de recettes des spectacles : régisseur principal aux droits d’entrée, relations avec le Trésor Public, écriture et ordonnancement des titres comptables (logiciel Berger-Levrault). Gestion du compte de dépôt de fonds DFT
 Gérer la billetterie, des ventes des spectacles de la saison culturelle via le logiciel Tickboss
 Être régisseur suppléant de la régie d’avance de fonds pour le paiement des artistes et remboursements occasionnels des billets de spectacles
 Réaliser les déclarations SACEM, SACD, CNV, ASTP
 Vérifier et suivre les contrats en lien avec la directrice
 Rédiger et suivre les conventions de résidences artistiques
 Être référent de l’équipe des bénévoles sous la responsabilité de la directrice : gestion des présences, plannings, accueil et formation
 Suivre la mise à disposition des salles pour les associations en binôme avec le technicien polyvalent du service
 Gérer la facturation des locations de salle aux associations
Communication
 Promouvoir les actions culturelles en collaboration avec le service communication
 Animer les réseaux sociaux – Instagram / Facebook
 Rédiger l’infolettre culturelle numérique bimensuelle
Médiation culturelle
 Suivre la mise en œuvre des spectacles à destination des établissements scolaires
 Suivre les actions culturelles ponctuelles
 Participer à la réflexion de création d’un parcours du jeune spectateur