Adjoint de direction d'établissement à caractère social (h/f)

Nous sommes un établissement associatif du secteur médico-social spécialisé dans l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des enfants et des adolescents au titre de la protection de l'enfance ou de la prévention de la délinquance.

Nous recherchons un adjoint (e) de direction qui sera référent sur plusieurs établissements et deux pôles géographiques : le pays de Gex et le haut Bugey.

Missions :
Co-construire avec la Direction la politique Sécurité, Qualité et Systèmes d'information des Etablissements.
Travailler en synergie et en concertation avec l'ensemble des cadres sur les enjeux de Sécurité et Qualité.
Avec un état d'esprit collaboratif, mettre en œuvre et appliquer de façon opérationnelle la politique définit.
Activités :
*Sécurité :
Vous serez Référent (e) sécurité selon la Loi 2011 :
Mettre à jour DUERP
Mettre à jour l'ensemble des documents et les indicateurs sécurité
Elaborer le plan de prévention RPS
Assurer les audits sur le terrain
Accompagner la sensibilisation et la formation des professionnels
Planifier et suivre la mise en œuvre des plans d'action
*Qualité :
Vous serez Responsable de la démarche qualité :
Mettre en œuvre l'évaluation interne et externe
Elaborer le rapport d'activités
Soutenir la réécriture du projet d'établissement en intégrant les projets de service
Finaliser les documents Qualité et organiser l'archivage
Participer à la commission éthique et philosophique

*Système d'information :
Vous serez responsable de l'accompagnement de la « numérisation » des documents obligatoires et de l'amélioration du partage des informations en interne.
Mettre en place l'intranet pour les équipes
Améliorer la dématérialisation du « dossier usager »
Organiser la traçabilité des documents

*Compétences et savoir-faire :
Connaissance du secteur médico-social
Savoir organiser et planifier le travail
Savoir mener à terme des projets sur des thématiques variées
Rigueur et fortes capacités rédactionnelles, administratives et de mise en forme de document
Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
Savoir gérer le stress

*Formation souhaitée
Master 2 en management de stratégie des risques et de la qualité
Niveau Bac + 3 minimum : Gestion administrative, Informatique, Qualité, Sécurité.
CAFERUIS

*Contrat:
Cadre : encadrement 2 personnes
Astreintes à titre exceptionnel (remplacement chef de service,...)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Code des marchés publics,Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.