Assistant de direction drh ap-hp h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du posteAssistant(e) de direction DRH AP-HP
Type de contratTitulaire ou CDD
Rémunération27450€ brut/mois
TélétravailOui
Présentation du service
La DRH de l'AP-HP est en charge de la politique de gestion des ressources humaines pour le personnel paramédical, administratif, technique et logistique. Elle apporte appui et conseil aux groupes hospitaliers. Elle a ainsi des missions de stratégie, de conception, d'harmonisation et de coordination.
Elle est composée de 7 départements thématiques.

L'assistanat de direction est composé de deux personnes, qui ont en charge d'appuyer le collectif des directeurs de la DRH (1 DRH et son adjointe, 1 directrice projets et ressources, et 5 directeurs de départements et leurs adjoints). Vos missions
Ce poste est ouvert aux titulaires ou au contractuels (CDD 1an contractuel)

Missions principales :
Assurer une gestion dynamique des agendas des directeurs
Traiter et assurer le suivi des courriers/notes « entrant et sortant »
Réceptionner, orienter et gérer les appels téléphoniques
Gérer et assurer le suivi des parapheurs de signatures
Réceptionner et gérer les mails
Suivre le Gestime des deux DRH et du secrétariat
Accueillir les visiteurs

Autres missions :
Participer au processus d'intégration des nouveaux DRH et CGS de l'AP-HP et des nouveaux recrutés au sein de la DRH
Assister la Directrice des projets et des Ressources RH sur certains processus
Mettre à jour les publications RH sur l'intranet
Actualiser les documents supports au réseau des DRH de l'AP-HP
Organiser la logistique hôtelière pour les événements
Organiser les déplacements et visites du binôme de direction de la DRH
Gérer les arrêtés de délégation de signature de la DRH AP-HP

Profil recherché
LES SAVOIR FAIRE REQUIS & CONNAISSANCES ASSOCIEES

Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel
Analyser les demandes et les prioriser
Optimiser les agendas
Accueillir et orienter des personnes
Travailler en équipe et en réseau
Utiliser les outils bureautiques et métiers (Post Office, SAP, Gestime, GoodMeeting, Word, PowerPoint, Excel)
Organiser et classer des données, des informations, des documents ; concevoir, adapter, utiliser un plan de classement et d'archivage
Communication orale et écrite

LES SAVOIR ÊTRE REQUIS

Sur le plan humain :
Vous faites preuve de rigueur, de loyauté et d'un sens de l'organisation
Vous êtes dynamique, efficace et rapide dans la réalisation des tâches
Vous savez alerter avec discernement votre direction et prendre des initiatives
Vous appréciez le travail collaboratif et avez le sens de la communication
Vous savez gérer votre stress
Vous êtes énergique et plein(e) d'idées tout en faisant preuve de discrétion professionnelle et de déontologie.

Horaires de travail7h36/jours
Vos avantages à l'AP-HPUne procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés; TL possible en fonction de la mission 75% du Pass Navigo remboursé Carte titres restaurant 10€/jours (dont 5,5€ de participation employeur) Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs) et aux réductions de HOPTISOINS Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre2