Assistant administratif h/f

À propos de nous

Le savoir-faire d'Eiffage Concessions consiste à regrouper toutes les expertises du Groupe pour proposer aux acteurs publics une offre globale. Avec nos partenaires, nous partageons une ambition commune : apporter confort et satisfaction aux utilisateurs finaux. Vos missions

Filiale du Groupe Eiffage, OPERE est la société en charge de la maintenance de la Ligne à Grande Vitesse Bretagne - Pays de la Loire (LGV BPL).

Sa missionest d'assurer la sécurité et le bon fonctionnement de la ligne 24h/24 et 7j/7, en veillant sur les installations ferroviaires et les ouvrages d'art ou encore les abords et la végétation.

Elle réalise les opérations de maintenance et intervient dans les meilleurs délais en cas d'incident, afin de préserver le haut niveau de service et de sécurité de la ligne.

A cet effet, OPERE recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) sur la base de travaux d'Auvers le Hamon (72).

Rattaché(e) au Responsable achats, gestion des stocks, flotte et services généraux, vous avez pour principales missions :
- Maîtrise le processus gestion des stocks :
- Commande et négociation auprès des fournisseurs.
- S'assure de la bonne réception des commandes auprès des fournisseurs
- Relance auprès des fournisseurs sans réception dans le système.
- Réception des commandes dans le système pour les commandes nécessaires.
- Accueille les différents intervenants, réalise les accueils sécurité si besoin et s'assure du respect des règles de bonnes conduites sur la base.
- Prend les appels téléphoniques, les traite et les oriente.
- Assure l'accompagnement pour l'évacuation des déchets, pour l'approvisionnement en carburant et les divers prestataires qui sont amenés à rentrer sur la base.
- Gère le suivi des entretiens des véhicules de service et prend les rendez-vous pour les réparations éventuelles.
- Assure le maintien de la base : propreté, rangement, logistique bien être (café, fruits, etc.), réparation
- Assure diverses missions de la vie quotidienne