Adjoint/e administratif/ive de chancellerie (h/f)

Recrutement dans le cadre du Parcours d'accès aux carrières de la fonction publique (PACTE)

Descriptif du poste :
Vous serez en charge de missions administratives : état civil, archivage, secrétariat, gestion administrative, RH, budgétaire, comptabilité...
Après une première année sous statut contractuel, au cours de laquelle la personne sélectionnée suit une formation qualifiante en alternance, ce recrutement ouvre la voie à une titularisation dans le corps des adjoints administratifs de chancellerie (fonctionnaire de catégorie C) au sein du Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères, sous réserve de validation des aptitudes par une commission.

3 Postes à pourvoir à compter de septembre 2025 et basés en Île-de-France ou à Nantes, et dont l'objectif est la titularisation sur des emplois de catégorie C au terme des 12 mois d'alternance.

Conditions pour postuler :
- Avoir 28 ans (maximum) au 2 mars 2025
- Ne pas être titulaire du BAC ou d'un autre diplôme de niveau équivalent à la date du 25 mars 2025
OU
- Avoir 45 ans ou plus au 2 mars 2025
- Être demandeur d'emploi de longue durée (12 mois et +) et bénéficiaire des minimas sociaux (RSA, ASS, allocation aux adultes handicapés) à la date du 25 mars 2025

Être de nationalité française ou ressortissant(e) de l'espace économique européen dans les 2 cas.

Pour postuler, envoyez votre candidature COMPLÈTE jusqu'au 2 mars 2025 (inclus) A CETTE ADRESSE: ape.75018@francetravail.fr AVEC POUR OBJET CANDIDATURE PACTE

- Avec les pièces jointes suivantes : CV / lettre de motivation / copie pièce d'identité / Fiche de candidature PACTE que vous trouverez à partir de ce lien : https://www.francetravail.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement---dem/fichecandidaturepacte66066.pdf

Présentation de l'employeur
- Ministère de L'Europe et des Affaires Étrangères : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/
- Les métiers de la diplomatie : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/le-ministere-et-son-reseau/les-metiers-de-la-diplomatie/
- Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l'adresse ape.75018@francetravail.fr qui vérifie l'éligibilité des candidates et candidats et les transmet au ministère. Aucune candidature ne peut être reçue directement par le ministère.

Lieu de travail : Ile-de-France ou Nantes

Experience: 6 Mois - secrétariat, gestion, comptabilité

Compétences: Gestion administrative,Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de prise de notes,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser des travaux de reprographie,Indexer des dossiers et documents de référence,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Utiliser les outils numériques,Pack office,Outils numériques,Une ou plusieurs langues étrangères souhaitées

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.