Un agent administratif (h/f)

Au sein du service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM) de GUERET.
Le service MJPM-DPF est mandaté soit par le juge des contentieux de la protection afin de mettre en œuvre les mesures judiciaires qui lui sont confiées.
- Vos missions
Vous serez en charge :
- Standard téléphonique
- GED (Gestion Electronique des Documents)
- Tri du courrier - Numérisation et indexation des documents - Classement
- Constitution de dossiers du service Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs
- Frappe de courriers
- Travaux administratifs
- Suivi administratif de l'activité Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs
- Profil
Vous possédez un Bac ou BTS administratif/comptabilité/gestion ou un diplôme équivalent
Dynamique, rigoureux, vous avez un sens développé de l'organisation. Vous faites preuve d'un bon relationnel et êtes à l'aise avec les conversations téléphoniques.
La maitrise des outils informatiques serait un plus.
- Conditions
Localisation : Guéret (23) déplacements à prévoir
Contrat à Durée déterminée de 1 mois ½ pour remplacement maladie - Temps partiel 34.28 h hebdomadaires (modulé à 38.20 heures hebdomadaires avec bénéfice de jours de repos supplémentaires), Poste à pourvoir dès que possible.
Convention collective en vigueur : Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15/03/1966. Annexe 2, coefficient minimum 403.

Date limite de réception des candidatures : le 15 mars 2025

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Numériser des documents, médias ou supports techniques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.