Assistant(e) de direction generale h/f

Missions principales :
L'assistant(e) de direction assure un soutien administratif, logistique et organisationnel auprès de la Direction Générale et de ses adjoints. Il/elle facilite la gestion quotidienne, la communication interne et la coordination entre les différents services de la Fondation.
Activités principales :
1. Assistanat de direction
* Gérer les agendas complexes et mouvants des trois directions (DG, adjointe, directrice des activités) : prises de rendez-vous, arbitrage des priorités, rappels.
* Organiser les réunions internes et externes (ordre du jour, convocations, réservation de salles, visios, rédaction et diffusion des comptes rendus).
* Filtrer et traiter les appels, courriels et courriers à destination de la direction.
* Préparer les dossiers de réunion, supports de présentation, documents de synthèse.
* Assurer l'interface avec les partenaires institutionnels, les représentants des autorités de tutelle et les services internes.
2. Appui administratif transversal
* Assurer le suivi des échéances (calendrier stratégique, reporting, tableaux de bord...).
* Mettre à jour les tableaux de pilotage, bases de données et fichiers partagés.
* Organiser et classer les documents confidentiels (RH, stratégie, contrats...).
* Participer à la relecture et à la mise en forme des documents produits par la direction.
3. Soutien à la coordination interne
* Assurer le lien logistique et administratif entre la direction et les services supports.
* Participer à l'organisation d'événements institutionnels (vœux, assemblées, séminaires...).
* Appuyer la Direction dans la circulation de l'information auprès des équipes cadres.
Profil recherché :
Formation :
* Bac +2 ou +3 (BTS Assistant de direction, licence professionnelle en gestion administrative, ou équivalent)
Expérience :
* Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans un poste similaire auprès d'une direction générale ou d'un comité exécutif.
* Une connaissance du secteur médico-social ou sanitaire est un atout apprécié.
Compétences attendues :
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, outils collaboratifs type Teams/SharePoint).
* Sens aigu de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec réactivité et priorisation.
* Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
* Esprit d'initiative, fiabilité, loyauté et sens de la confidentialité.
Particularités du poste :
* Poste stratégique nécessitant professionnalisme, confidentialité ,diplomatie et agilité.
* Contacts fréquents avec les cadres dirigeants, les partenaires externes et les institutions.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 35 748,00€à37 361,00€par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Prime annuelle
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 15/05/2025