Assistant administratif et formation h/f

Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif et formation (H/F) - La gestion administrative des apprenants (de leur inscription à leur diplomation, en passant par la gestion de leur présence, de leur notes?),
- La gestion au quotidien des plannings des enseignements, des examens et des interventions des enseignants,
- La gestion de la logistique nécessaire à chaque groupe.

?Exemples de missions :
- Préparer à l'avance les feuilles d'émargement et les supports de cours demandés par l'enseignant.
- S'assurer plusieurs jours à l'avance qu'une salle soit bien réservée pour le groupe de formation.
- Pour les évaluations, demander les sujets à l'enseignant, préparer les dossiers pour chaque élève, organiser la salle, trouver un surveillant disponible, préparer la feuille de notation, recueillir les notes et les entrer dans les dossiers numérisés des élèves.
Profil recherché :
- Bon sens et communication agréable avec les élèves et les enseignants.
- Anticipation et préparation.
- Disponibilité sans être à la disposition de tous.
- Curiosité et intérêt pour découvrir l'univers de l'enseignement supérieur.
- Capacité à gérer plusieurs groupes de formation en mode projet, en distinguant les priorités.
- Maîtriser les outils informatiques
- Être organise?(e) et savoir anticiper. Aimer l'autonomie tout en appréciant la supervision du responsable de formation. Avoir du bon sens de terrain. Savoir agir dans le sens du service rendu aux clients apprenants et enseignants). Savoir travailler en binômes, avoir un bon esprit d'équipe, savoir gérer les imprévus.
- Expérience : Une expérience dans l'organisation de groupes de formation est un plus mais n'est pas un prérequis.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début :