Assistant de direction f/h

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Industrielles, vous prenez en charge l'assistanat de la Direction, la logistique, le suivi budgétaire, l’organisation des Commissions, Groupes de travail, évènements et les relations avec les prestataires & adhérents pour le Directeur et le responsable métiers des domaines concernés : Industriels, Services aux Clients et Digital.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

· Organiser les réunions des commissions et groupes de travail

· Préparer les missions en France et à l’étranger et gérer les frais de missions et les notes de frais associés,

· Gérer les agendas individuels et annuels de la direction,

· Traiter les appels téléphoniques, mails concernant la direction,

· Interférer avec les adhérents en répondant aux questions,

· Mettre à jour les différents outils informatiques (Eudonet, contacts Outlook…),

· Suivre les fiches budgétaires & facturation fournisseurs,

· Etablir les demandes d’engagement (DE),

· Négocier les tarifs avec les fournisseurs (déjeuners, évènements) si possible,

· Contribuer à la préparation budgétaire avec son responsable

· Organiser au niveau logistique les conférences, séminaires et autres évènements (de la recherche de date et lieu, à l’accueil des invités )

Dans le cadre du Salon International de l’Aéronautique et de l’Espace du Bourget :

· Contribuer à l’organisation du Salon International de l’Aéronautique et de l’Espace,

· Participer à l’organisation des actions de promotion (évènements, activités, pitch, Keynote…) ayant pour but la mise en avant des métiers & thématiques abordées au sein des Comités/Commissions/GT.


Titulaire d'un Bac+2 minimum de type BTS Support à l'action managériale, gestion ou équivalent, vous disposez d’une expérience minimum de 3 ans au sein d’une direction opérationnelle.

Vous maîtrisez parfaitement les techniques de l’assistanat de direction (organisation de réunions et de déplacements, création de présentations PPT, etc…) ainsi que les outils bureautiques sur des fonctions avancées.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre grand sens de l’organisation, votre rigueur, votre capacité à anticiper les besoins et votre réactivité. Vous êtes force de proposition et avez la capacité de travailler en équipe avec des interlocuteurs variés. Vous êtes doté(e)de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles et d’une bonne gestion des priorités.

Doté(e) d’un esprit collaboratif tourné vers la réussite collective, vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.

Statut : Etam

Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, épargne salariale (PEE,PERECO), intéressement, prime de 13ème mois, remboursement abonnement transport à 100%


Le GIFAS est le Groupement des Industries Françaises de l'Aéronautique et du Spatial. Il regroupe plus de 480 sociétés - depuis les grands maîtres d’œuvre et systémiers jusqu’aux PME – spécialisées dans l’étude, le développement, la réalisation, la commercialisation et la maintenance de tous programmes et matériels aéronautiques et spatiaux (civils et militaires) ainsi que des systèmes de défense et de sécurité.

Il représente une filière dont le chiffre d'affaires en 2023 s'élève à 70,2 Md€ et qui emploie près de 210 000 personnes.

Il organise tous les 2 ans le Salon International de l'Aéronautique et de l'Espace, la plus grande manifestation mondiale du secteur.

Avec le GICAT (Groupement des Industries Françaises de Défense et de Sécurité Terrestres et Aéroterrestres) et le GICAN (Groupement des Industries de Construction et Activités Navales), il constitue le CIDEF (Conseil des Industries de Défense Françaises). Ces 3 groupements professionnels de l'industrie française de défense représentent l'un des principaux secteurs industriels français, synonyme d'excellence et de savoir-faire sur tout le territoire.