Description
LES MISSIONS ET LES ENJEUX DU Secrétariat Général
Description du département:
Le secrétariat général du CNG assure le fonctionnement général et la coordination administrative, juridique et financière du Centre, la gestion des ressources humaines et logistiques ainsi que la gestion et le développement de son système d’information. Il concourt au suivi salarial et statutaire des personnels en situation de recherche d’affectation en articulation avec les autres départements.
Vos missions
Vous serez rattaché(e) au Secrétariat général (SG), et placé(e) sous l’autorité du Secrétaire général. Vous travaillerez en coordination avec chaque entité du SG, ainsi qu’en transversalité avec les différents départements métiers du CNG. Vous serez également en contact avec les organisations syndicales internes et les partenaires extérieurs.
Vous aurez pour mission de:
* Gestion des agendas et organisation de réunions (internes et externes)
* Assurer la préparation des CSA, CCP, Conseil d’administration et le cas échéant commission des aides en lien avec le Secrétaire général et les chefs de bureaux du secrétariat général;
* Organiser et assurer la logistique liée aux instances internes du CNG;
* Concourir au fonctionnement de la cellule chargée des affaires juridiques du secrétariat général;
* Concourir à certains actes de gestion en matière comptable;
* Assurer le traitement et la mise en forme de documents, les classer et archiver;
* Réceptionner, enregistrer, traiter, orienter le courrier et suivre les réponses;
* Assurer la mise en forme, l’envoi des dossiers pour le Contrôleur général;
* Accueillir et prendre en charge les visiteurs;
* Organiser les déplacements des agents du SG;
* Assurer la reprographie de documents;
* Suivre les relations avec la restauration collective;
* Venir en appui du Secrétaire général et du Chef du bureau Ressources;
* Remplacer l’assistante de direction lors de ses absences;
* Participer au collectif des assistantes.
Vous aurez par ailleurs pour mission spécifique de:
* Assurer la relation avec le voyagiste;
* Réserver les salles à l'extérieur du CNG;
* Suivre le marché de Sténotypie;
* Contribuer au processus de recrutement.
Enfin, vous consacrerez également un temps dédié au suivi des processus supervisés directement par le secrétaire général:
* Connaissance des principaux chantiers portés par le secrétariat général;
* Participation à certains processus RH;
* Organiser la formalisation de certaines procédures.
Profil recherché
Votre profil
De formation de type Bac +2 en secrétariat /assistanat, vous avez une expérience d’au moins 3 années dans un poste d’assistante de direction. Vous avez un intérêt pour les sujets ayant une dimension juridique.
Vous présentez les atouts suivants :
* Connaissance de l’environnement juridique et institutionnel du CNG;
* Rigueur et sens de l’organisation;
* Capacité d’anticipation, d’autonomie et de réactivité;
* Discrétion, respect de la confidentialité;
* Esprit d’initiative et sens des responsabilités;
* Sens du contact humain et goût du travail en équipe;
* Disponibilité, assiduité, ponctualité;
* Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint, Outlook.
Fonctionnaire de catégorie B/ Contractuel. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Rémunération envisagée: 25-35 K€ brut annuel selon profil et expérience.
Télétravail: possible sous réserve des besoins de service.
Lieu: Paris 15ème, puis à compter de septembre 2025 : 21 rue Bara, Issy-les-Moulineaux, 92130.
Si vous êtes intéressé(e), merci de nous transmettre votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l’adresse suivante : alexandre.fournier@sante.gouv.fr et cng-recrutement@sante.gouv.fr sous la référence: Assistante SG-CS01.
Localisation : Immeuble le Ponant – B – 21, rue Leblanc – 75737 Paris Cedex 15.
Accessibilité : Balard (Ligne 8), RER C : Boulevard Victor – Pont du Garigliano.
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