Assistant administratif - assistante administrative h/f

Chez Triangle Intérim, l'humain est notre atout le plus précieux et seules vos compétences comptent.
Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative en Intérim pour notre client basé à BALLAN MIRE (37510) spécialiste en bâtiment. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! VOTRE MISSION

Missions principales :

Reporting :
- Reporting hebdomadaire des heures des collaborateurs, diffusion au responsable d'atelier pour validation.
- Reporting mensuel des heures par chantier.

Gestion des déplacements salariés :
- Préparation des dossiers de déplacements (2 à 4 salariés par semaine) : synthèse des documents avant diffusion.
- Réservations des hôtels.
- Rédaction des bons d'intervention et PV de réception en lien avec le service production et les chargés d'affaires.
- Contact téléphonique avec les sites clients pour les poseurs.
- Reporting des frais de déplacements sur tableur Excel.
- Suivi des indemnités kilométriques de la direction.

Devis et gestion des dossiers clients :
- Rédaction des devis (sous dictée uniquement) et envoi aux clients.
- Mise en forme des dossiers de présentation.
- Ouverture des dossiers clients (GED et papier).
- Archivage des dossiers une fois les chantiers terminés.
- Gestion des documents nécessaires pour les appels d'offres.

Courriers et communication :
- Réception et diffusion des mails aux collaborateurs.
- Enregistrement des mails dans la GED et copie dans les dossiers clients.
- Réception et diffusion du courrier.

Standard téléphonique et accueil :
- Réception des appels et transmission des informations.
- Suivi du chrono des appels téléphoniques.
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du Directeur.

Administratif :
- Rédaction et transmission des DOE (collecte des informations et mise en forme).
- Rédaction des bons de commande, des contrats de sous-traitance, des PPSPS et suivi des documents obligatoires.
- Numérisation et archivage des pièces comptables.

Gestion du planning :
- Suivi et mise à jour du planning des chantiers (pose, commande, transport).
- Gestion des transports en lien avec l'atelier (1 à 2 transports par semaine).

Profil recherché :
- Excellente communication pour échanger avec les différents services (Production, Bureau d'Étude, Comptabilité) et sous-traitants.
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (notamment Excel) et logiciel EBP Gestion Commerciale (formation interne possible).
- Respect des procédures internes, notamment sur l'utilisation de la GED (archivage numérique).

Compétences clés :
- Pack Office, en particulier Excel.
- Logiciel EBP Gestion Commerciale.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un excellent relationnel ? Rejoignez-nous !

VOTRE PROFIL
De formation CAP / BEP, vous justifiez de 2 an(s) d'expérience sur un poste similaire.
Votre organisation et votre détermination sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Salaire proposé : 11,88 € brut par heure(s).

VOS AVANTAGES CHEZ NOUS
CSE de qualité, accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT(aide au logement, aide garde d'enfant).
TRIANGLE INTERIM, C'EST

Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !

Plus de 250 agences d'emploi en France & Europe.

Des conseils d'experts métier et un suivi personnalisé.

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !