Agent administratif état civil et affaires générales (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la direction des affaires générales, vous gérez les demandes et dossiers liés à l’état civil, aux affaires générales, aux élections, aux affaires funéraires. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, ainsi que l’information du public sur toute question relative à l’activité du service. Missions / conditions d'exercice -Suivre les dossiers d’état-civil (naissances, reconnaissances, mariages et décès)
-Assister les élus dans la célébration des cérémonies, mariages, parrainages civils (par roulement le samedi)
-Assurer la gestion administrative du cimetière
-Assister la Directrice des Affaires Générales dans l’organisation des élections
-Assurer la gestion des demandes d’inscription sur les listes électorales
-Tenir à jour les statistiques du service
-Tenir à jour les plannings d’utilisation des salles municipales
-Accueillir, informer, diriger les usagers vers le service concerné, et renseigner sur les demandes liées aux affaires générales Profils recherchés -Expérience en état civil et en administration générale exigée
-Qualités rédactionnelles et sens du service public
-Maîtrise des techniques de communication téléphonique, et des bases d’une communication orale efficace
-Esprit d’équipe, d’initiative et d’organisation
-Aisance relationnelle et discrétion
-Bonne présentation
-Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, logiciel métier état civil)