Un(e) assistant(e) administratif(ve) de gestion ressources humaines

Assistant administratif de gestion Ressources Humaines

Formation/ Accident du travail /Maladie professionnelle

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines

 Accueil physique et téléphonique du service,

 Gestion des demandes de stages (réception des candidatures, échange avec les services, réponses, suivi des conventions, mise à jour des statistiques),

 Gestion des demandes d’emplois (réception des candidatures, réponses),

 Gestion des recrutements : diffusion des annonces, déclaration à la Bourse de l’Emploi, organisation des entretiens, des tests,

 Gestion du temps de travail (congés annuels, RTT, CET, récupérations d’heures, annualisations)

 Gestion des visites médicales auprès de la médecine du travail (planification et suivi)

 Gestion administrative des demandes de formation (inscription des agents sur la plateforme, suivi des dossiers)

 Gestion des concours et examens professionnels

 Gestion des dossiers d’accident du travail et de maladie professionnelle (déclaration, gestion et suivi des dossiers auprès des instances médicales et assurance statutaire…)

 Mise à jour des fiches de poste et fiches métiers,

 Organisation des séances du comité social territorial (convocation et rédaction des comptes rendus des séances),

 Gestion des autorisations d’absences syndicales et les décharges syndicales,

 Gestion de la déclaration annuelle et demandes d’aides auprès du FIPHFP,

 Gestion annuelle des dossiers de médailles d’honneur régionales, départementales et communales des agents (constitution des dossiers, réception des diplômes) et préparation d’éléments pour la cérémonie des vœux,

 Participation à l’organisation des élections professionnelles,

 Rédactions de divers documents administratifs liés au personnel (arrêtés, contrats, …)

 Rôle de correspondante auprès du CNAS (Comité National d’Action Sociale) : communication auprès des services, suivi des adhésions, modifications administratives, accompagnement des agents et des retraités dans leurs démarches et suivi les prestations,

 Polyvalence ponctuelle avec les agents du service en cas de besoin.

Profil

 Titulaire d’un bac + 2 minimum spécialité Ressources humaines ou expérience sur poste similaire appréciée

Compétences techniques

 Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des collectivités territoriales,

 Connaissance des organismes partenaires (Centre de gestion, pôle emploi, …),

 Qualités rédactionnelles et organisationnelles

 Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) et connaissance du logiciel JVS appréciée

Compétences relationnelles :

 Rigueur, discrétion professionnelle et devoir de réserve,

 Capacité d’écoute et qualités relationnelles,

 Capacité à travailler en équipe,

 Dynamisme et motivation.