Assistant administratif h/f

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Description

Effectuer le traitement commercial et administratif des différentes commandes des clients,

Missions principales :

Accueil et gestion administrative :
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
- Assurer l'envoi du courrier
- Réaliser et transmettre des documents aux clients à la demande des commerciaux (ex :envois de books, réalisation de présentations canva avec des références etc)
- Créer et mettre à jour les contacts : informer le commercial concerné, mettre à jour le tableur Excel de suivi des contacts, créer la fiche contact dans l'ERP Odoo, répondre aux demandes clients

Participation aux appels d'offres (AO) :
- Télécharger les dossiers de consultations des entreprises (DCE)
- Créer les opportunités commerciales et préparer la trame des devis
- Gérer les candidatures : préparer les documents administratifs nécessaires, assurer l'actualisation des documents réglementaires(KBIS, attestations fiscales et sociale)

Temps partiel en 28h

Profil candidat

Personne opérationnelle, curieuse et motivée

Maîtriser les outils bureautiques et logiciels de gestion

Être organisé(e) et faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers

Avoir l'esprit d'équipe

Savoir gérer les priorités et respecter les délais

Expérience

expérience minimum 3 ans