Assistant administratif elections et état civil (h/f)

La Commune du Plan de la Tour, dans le cadre de son développement administratif, recherche un(e) assistant administratif Elections et état-civil. Le poste est ouvert aux grades d’adjoint administratif, d’adjoint administratif principal de 2ème classe et d’adjoint administratif principal de 1ère classe.

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice générale des services, l’agent aura en charge les missions suivantes :

1. Élections

• Gestion des listes électorales et du répertoire Electorale Unique (REU)

• Préparation des commissions de contrôles (convocations, tableau des mouvements, procès-verbal)

• Préparation et participation au scrutin

• Jury d’assises

• Recensement citoyen en cas d’absence de l’agent en charge

2. Etat Civil

• Gérer les actes d’état civil : naissances, mariages, décès, PACS, changements de prénoms, baptêmes républicains, etc.

• Mise à jour des actes (apposition des mentions)

• Traitement du courrier et des demandes d’actes d’état civil

• Instruction des dossiers de mariage et de baptême républicain

• Accompagnement des cérémonies avec les élus en tournant avec les autres deux agents du pôle

• Recueil des demandes de PACS et des changements de nom et de prénom

• Légalisation de signature et copie conforme pour les autorités étrangères, certificat de vie, certificat de départ

• Assurer la tenue administrative des registres d’état civil,

• Titres sécurises :
-Tenue de l’agenda SYNBIRD prise de rendez-vous en ligne
-Réception du public pour l’établissement des dossiers ANTS Titres sécurisés et la remise des titres

Profils recherchés

Les « savoirs » :

• Formation Etat civil

• Formation Elections

Les « savoir-faire » :

• Connaître l’instruction générale de l’état civil (IGREC),

• Maîtrise de l’outil informatique,

• Connaître et utiliser les logiciels de gestion Etat civil/Elections,

• Posséder des connaissances juridiques en matière de Code Civil et d’Elections,

• Connaître les techniques rédactionnelles administratives.

Les « savoir être » :

Être organisé, rigoureux et ordonné,

Maîtriser les techniques de communication,

• Être disponible, discret et dynamique,

• Avoir des capacités d’adaptation,

• Être capable de travailler en équipe.

• Sens de l’écoute et des relations humaines.

• Capacité à gérer les imprévus et à s’adapter à des publics variés.

• Esprit d’équipe et autonomie.

Avantages :

• Chèques déjeuner de 8 € par prise en charge à 60% par l'employeur

• COS MEDITERRANEE Offres de loisirs, sport, culture)

• Formations

• Participation à la mutuelle prévoyance

• Complément indemnitaire annuel ( CIA ) versé en fin d'année

• Parking gratuit adjacent

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire