Assistant administratif h/f

Votre mission

ADECCO HUB DE MASSY recherche pour un CDD de 6 mois sur Saclay (attention travaux sur le Christ de Saclay, accès difficile, l'arrêt du bus est déporté)

une candidature impliquée, aimant le travail bien fait et la rigueur,

assistant administratif (h/f)

50 à 60 % sur de la saisie de données
le reste sur de la recherche et de la consolidation de données

tout est dématérialisé dans cette entreprise
utilisation de Excel pour chercher des informations, pas besoin des TCD, une bonne maîtrise de Excel sera appréciée
logiciel spécifique sté nettoyage : Quadratus

horaires de 8h30 - 12h30 / 14h-17h
salaire x 12 mois

au sein d'un équipe de 3 pers
Poste assistant(e) administratif{(ve)

Missions :
Facturation :

Recensement des informations en vue de l'établissement des factures « régies »

Saisie des factures « régies », dépôt sur plateforme numérique, envoi par mail ou mise sous pli et envoi

Préparation de la facturation mensuelle, édition, dépôt sur plateforme numérique, envoi par mail où mise sous pli et envoi

Devis / avenants :

Saisie des devis et avenants aux contrats commerciaux

Administratif :

Profil :

Archivage informatique des documents

Classement des dossiers clients et documents (courriers, factures, bon de commandes),
tant informatique que papier

Assistance auprès du Responsable Administratif (Rédaction de courriers, de compte-rendus, reporting)

Participer à la bonne circulation de l'information à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise : gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients

Gestion des appels téléphoniques

Diverses tâches ponctuelles en support d'autres services {tenue du standard, ouverture du courrier)

Impliqué{e) dans un poste exigeant, demandant de la rigueur et capacité d'analyse, vous avez le souci de produire un travail de qualité.

Vous maitrisez l'outil informatique.

Vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum dans une fonction administrative, idéalement acquise dans une société de services

Rémunération mensuelle : 2500 € brut x 12

merci de postuler en ligne si cette offre vous correspond

Votre profil

Compétences :

Niveau Bac minimum
maîtrise des outils informatiques Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

Aptitude personnelle : être polyvalent, adaptable et rigoureux

il y a beaucoup de contacts avec différents services et des typologie de gens différents

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.