Assistant(e) de direction

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Secrétariat du sous-préfet:
- Gestion de l’agenda du sous-préfet donnant lieu à des échanges avec les administrations, autorités et forces vives du territoire
- Suivi des courriers réservés du sous-préfet
- Préparation des visites de communes et d’entreprises du sous-préfet
- Réalisation de supports écrits pour faciliter et valoriser l’activité du sous-préfet (ordres du jour, comptes-rendus, press book, etc.)
- Organisation des déplacements en dehors du département (réservation de titres de transports et hébergement)
- Inventaire des biens de la résidence préfectorale


Collectivités Locales:
- Conseil aux collectivités territoriales impliquant des contacts réguliers avec les maires et les secrétaires de mairie
- Instruction et suivi des dossiers de demande de la Dotation d’équipement des territoires ruraux (DETR)

Transversalité
- Assistant de prévention (en réseau en lien avec la préfecture)
- Archivage personnel


Votre environnement professionnel:

• Activités du service

Les 6 missions prioritaires dévolues aux préfectures sont déclinées en sous-préfecture:
- La représentation de l’État et communication: cérémonies commémoratives, inaugurations, réceptions
- La sécurité des biens et des personnes: prévention de la délinquance, commission de sécurité des établissements recevant du public
- Le service du public: accueil du point numérique, associations, manifestations sportives
- Le respect de la légalité et de l’état de droit: conseil aux élus, mise en œuvre du plan de contrôle de légalité et de contrôle budgétaire des actes des communes et EPCI
- l’intégration sociale et la lutte contre les exclusions, animation du service public de l’emploi de proximité, gestion des dossiers d’expulsions locatives
- L’administration du territoire et le développement économique


• Composition et effectifs du service

Secrétaire général (cadre A), 2 personnels administratifs (2 cadre B), 1 personnels technique (cadre c)

• Liaisons hiérarchiques
Sous-préfet, secrétaire général

• Liaisons fonctionnelles
Préfecture, services déconcentrés, collectivité territoriales, usagers