Office manager h/f

L'offre

Secteurs
Pharmaceutique / Biotechnologie

Missions à réaliser
« En support direct à la direction générale, suivant ses orientations »
Vous remontez à la direction les éléments de communication (difficultés observées, bruits de couloir, assiduité, ...) de façon à pouvoir anticiper les éventuels problèmes.
Vous êtes force de proposition quant à l’ensemble de vos actions et veillez à les mettre en œuvre suivant les axes stratégiques et validations de la direction.

« Vous veillerez à la bonne gestion du site »
Suivi, rationalisation et amélioration du suivi du quotidien du site :

* Gestion des locaux (stock, réglementation, sécurité, propreté, aménagement, ..)
* Suivi des sous-traitants (ménage, écologie, sécurité, ..)
* Mise en concurrence sur devis
* Gestion des relations avec la gestionnaire du bâtiment
* Participation à la communication interne
* Animation des réunions collaborateur
« Vous participerez à la gestion administrative »
Suivi des factures (Excel)
Suivi des fiches temps (Excel)
Suivi de l’inventaire (via un outil GLPI)
Réalisation des compte rendus de réunions
Procédures : création / modification de procédures, enregistrements ou de consigne

« Vous participez au RH »
Participation aux procédures de recrutement, à l’intégration, au suivi et au départ des salariés
Mise en place des actions de team building

Modalités
* Date de démarrage : dès que possible
* Candidats recherchés : 1
* Expérience : 2+ ans
* Type de contrat : CDI, Temps complet
* Rémunération : 26000 € - 30000 € par an selon expérience
* Localisation : Labège, France
Le profil recherché
Compétences requises
Communication, informatique, RH

Description Du Profil
Compétences & connaissances Techniques
* Maitrise complète des outils bureautiques (Excel, Word)
* A l’aise +++ avec les outils informatiques et web
* Capacité à négocier des devis
* Capacité dans la gestion de la communication
* Connaissance en management
* Connaissance des méthodes et outils de résolution de problèmes
* Connaissance des méthodes pour gérer la conduite du changement
Capacités liées à l’emploi
* Intégrer les valeurs de l’entreprise qui exigent qualité et professionnalisme
* Travailler en autonomie
* Savoir organiser et gérer les priorités
* Savoir s’adapter à différents interlocuteurs (équipe et clients)
* Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
* Respecter la confidentialité
Qualité comme valeur
* Intégrer les valeurs de l’entreprise qui exigent qualité et professionnalisme
* Suivre les instructions de travail, le règlement intérieur et les chartes de l’entreprise
Langues
Français
Catégories
Assistant, Manager

À propos de l'entreprise
Les secteurs d'activité
Services & Systèmes d'Informations, Pharmaceutique / Biotechnologie
Taille de l'entreprise
< 15 salariés #J-18808-Ljbffr