Assistant(e) de direction au lycée nelson mandela à pibrac (31) (h/f)

Dans le cadre d'un recrutement, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper la fonction d'assistant(e) de direction, au sein du Lycée Nelson Mandela à Pibrac à compter du 10/04/2025 et jusqu'au 31/08/2025 - pour une durée de 04 mois.
Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement au sein d'un pôle secrétariat polyvalent, dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat et des missions transversales. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
-Gestion de la boite mail de l'établissement/ traitement, suivi et diffusion
-Assister l'équipe de Direction dans ses missions
-Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures
-Assurer la gestion RH de proximité des personnels enseignants, d'éducation, administratifs et techniques (contrats, absences, remplacements.)
-Suivi des procédures disciplinaires et sanctions élèves
-Suivi des aménagements d'examen en lien avec les différents acteurs et des ESS
-Suivi des voyages scolaires
-Suivi des stages secondes - organisation des mini-stages
-Suivi de l'orientation et de l'affectation
-Participation à la gestion de l'ENT

Conditions particulières d'exercice :

Pas de télétravail possible

Profil recherché :

COMPÉTENCES PRINCIPALES :
Savoir Faire :
-Réaliser et mettre en forme des documents
-Apporter une réponse personnalisée en fonction de son interlocuteur
-Maitriser les outils bureautiques et numériques
-Evaluer et hiérarchiser des besoins
-Planifier et respecter les délais
-Savoir s'adapter
-Savoir accueillir
-Savoir gérer les aléas
-Discrétion et courtoisie
-Classement et archivage
Savoirs être :
-Réactivité
-Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
-Sens relationnel
-Polyvalence et capacité d'adaptation

Experience: Débutant accepté

Langues: Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Au sein de la région Occitanie, l'académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l'Éducation nationale.
Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d'éducati