La Direction de la Maîtrise des déchets comprend deux services :
? le service Ingénierie & réduction des déchets
? le service Exploitation
Le service Ingénierie & réduction des déchets recherche son assistant administratif qui travaillera en étroite collaboration avec l'assistant administratif du service exploitation et l'assistante de direction. L'assistant administratif assurera le suivi administratif de l'activité du service et sera un appui à la Cheffe de service.
? Vos missions principales seront :
Rédaction et gestion de correspondance générale :
- Gérer les courriers entrants/sortants du service via l'outil Maarch
- Rédiger les correspondances du service en lien avec les chefs de projet
- Rédiger les comptes-rendus de réunions
- Mettre en signature les différents documents afférents au service
- Rédiger les délibérations du service
Gestion administrative des marchés publics et contrat de la direction déchets :
- Mettre en signature les pièces du marché,
- Rédiger les fiches, les avenants, les décisions et autres pièces administratives relatives aux marchés
- Rédiger les ordres de services
- Tenir à jour le tableau de suivi des marchés de la direction
- Assurer le suivi des bons de commandes du service (mise en signature et envoi aux prestataires)
- Capitaliser les cahiers des charges publiés sur les plateformes dématérialisées
- Assurer la gestion administrative des pénalités des prestataires
Suivi de l'activité propre du service :
- Mettre en place des process en étroite collaboration avec l'assistante de direction
- Créer des tableaux de bord pour le suivi de l'activité du service
- Gérer les agendas en coordination avec le pool administratif
- Assurer le suivi administratif des éco-organismes et recettes associées
Rédaction de rapports / supports de présentation :
- Participer à l'élaboration du rapport annuel du service en lien avec les équipes
- Participer à la rédaction de rapports et de présentations liés aux projets mis en place par le service
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