Synergie Angers recherche pour l'un de ses clients, industrie fabricante de machines spéciales, un chargé d'accueil et administratif (H/F) bilingue anglaisA l'accueil de l'entreprise, vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer la réception des appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées en respectant les règles propres à l'entreprise (filtre, identification de l'appelant, raison de l'appel, destinataires, prise qualitative de messages...)
-Accueillir les visiteurs, les renseigner, les orienter ou les mettre en relation avec le service concerné. Tenir à jour le registre des visiteurs
- Gérer le planning de réservation des salles de réunions. Gérer l'intendance liée aux réceptions des visiteurs.
- Suivi des fournitures
- Tâches administratives diverses : Affranchissement du courrier, Saisie de documents Word et/ou Excel, Production, reproduction et mise en page de documents, Classement, Préparer et afficher les éléments de communication lors de visite de tiers (clients, ...)
Poste à pourvoir au 06/01/2024, pour une période d'intérim dans le but d'intégrer l'entreprise sur le long terme.
Horaires : 08h/17h du lundi au vendredi
Rémunération : selon profil
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.