Adjoint administratif pour le centre de référence maladies rares htap à temps partiel 50% (h/f)

Descriptif du poste

Les principales missions de l'Adjoint administratif sont :

· Tâches de secrétaires pour le registre (dont saisie des données des cahiers d’observation dans les logiciels dédiés, anonymisation de données, aide à la constitution des documents de travail, publipostage et mailings, screening, préparation de réunions et de comités, pré-remplissage de CRF, recherche d’informations biomédicales avec les logiciels dédiés ou les dossiers patients)

· Gestion financière du centre de référence constitutif (dont commandes, facturations, organisation et règlement des déplacements)

· Prise en charge des patients (dont orientation du patient dans le parcours de soin, accueil téléphonique et physique, planification des consultations, établissement des bons de transport, recueil des données médico-administratives du patient, commande/classement et restitution des dossiers patients)

· Soutien logistique et technique du service (dont réception et distribution du courrier, demande de travaux, commande de fournitures, réservation de ressources (salles de réunion, visioconférence), lors de l’organisation de congrès)

CCD d’un an renouvelable / Poste à 50% (18h45 par semaine) / RTT proportionnés au temps de travail

Profil recherché

d’une formation en bureautique (bac ou bac +2), vous avez une connaissance de la terminologie médicale.

Vous savez :

- Respecter le secret professionnel, le secret médical et la réglementation en recherche clinique

- Travailler en équipe et savoir être autonome

- Maitriser les outils informatiques

- Savoir faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité

Vous savez faire preuve de :

1. Rigueur et organisation

2. Aisance relationnelle

3. Esprit d’initiatives et d’implication

4. Polyvalence et adaptabilité

5. Savoir communiquer

6. Discrétion professionnelle