Assistant manager en alternance - h/f - fnepe

Présentation de l'entreprise:

La Fnepe, Fédération nationale des Ecoles des parents et des éducateurs, reconnue d'utilité publique et agréée association de jeunesse et d'éducation populaire, fédère un réseau d’une quarantaine d’associations de soutien et d’accompagnement à la parentalité. Elle regroupe des Écoles des parents et des éducateurs (EPE) et des associations qui portent des actions de soutien à la parentalité dans le respect de la Charte des EPE, réparties sur le territoire métropolitain et ultra-marin. Elle produit et publie la revue L’école des parents.

Dans le cadre d’un remplacement, la Fnepe recrute un.e assistant.e administrative.


Vos missions

Finalités du poste:

L’assistant.e administrative travaille avec l’ensemble de l’équipe d’une dizaine de salariés à la réalisation des différentes tâches administratives et de gestion, contribuant ainsi à la bonne organisation et à la dynamique de l’équipe.

Missions:

L’assistant.e administrative a les responsabilités et missions suivantes :

Missions administratives :

· Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

· Assurer le secrétariat de l’association ;

· Rédiger les comptes rendus de réunions ;

· Maintenir les locaux en état d’accueil des salariés, bénévoles et personnes extérieures ;

· Organiser la traçabilité et la conservation des informations ;

· Assurer un appui administratif et gestion pour l’organisme de formation (OF / Qualiopi)

· Assurer et organiser la logistique des évènements et autres actions de communication organisés par la Fnepe ;

· Participer, en lien avec le prestataire dédié, à la gestion des abonnements de la revue L’école des parents et administrer les commandes des revues et des autres supports en vente par correspondance et sur internet ;

· Recenser les adresses mails de prospects ciblés par l’équipe pour la commercialisation de la revue

Missions de gestion :

· Suivre les relations avec les fournisseurs et les prestataires extérieurs

· Préparer l’ensemble des pièces et des codifications comptables, assurer le lien avec le cabinet d’expertise comptable pour la saisie sur site

· Appuyer la directrice dans la gestion quotidienne de l’association (suivi bancaire, mise en paiement des factures, préparation des éléments de paie)

· Appuyer l’équipe dans le suivi des projets (compilation statistiques)

· Piloter, en lien avec la responsable coordination réseau, les appels à cotisations et leurs recouvrements.

· Définir et mettre à jour les principaux process de gestion


Vos compétences

Profil et compétences:

Contrat d’apprentissage, dans le cadre d’un diplôme (BUT, DUT, BTS, …) de gestion administrative / assistanat de direction.

Contrat d’apprentissage sur 2 ans envisageable.

Compétences attendues :

· Polyvalence

· Aisance avec les outils informatiques, notamment la suite Microsoft (word, excel, ppt)

· Rigueur, organisation, réactivité

· Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

· Aisance relationnelle, esprit d’initiative

· Goût pour le travail en équipe, dans une petite structure

La connaissance du secteur associatif constitue un atout

Type d'emploi : Alternance