Assistant de direction en cdi h/f

KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner. Kalixens RH recherche pour une entreprise spécialisée dans l'immobilier, un Assistant de direction (H/F) en CDI.

A ce titre, vous serez en charge du :

Volet comptabilité, soit 30% de votre temps de travail :
- Prendre en charge l'ensemble de la comptabilité quotidienne
- Enregistrer et traiter les factures clients et fournisseurs
- Assurer l'enregistrement des recettes
- Contrôler, imprimer et suivre quotidiennement le journal de banque
- Élaborer des devis pour divers projets et besoins

Volet gestion administrative et relation client, soit 40% de votre temps de travail :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer l'accueil des clients
- Préparer et formaliser les baux de location
- Organiser et coordonner des séminaires et événements
- Générer les quittances de loyer
- Réaliser les achats nécessaires pour le bon fonctionnement des bureaux (fournitures, consommables)

Volet commerciale, soit 30% de votre temps de travail :
- Optimiser les processus internes pour une meilleure efficacité
- Effectuer des relances clients pour assurer le suivi des paiements
- Développer et renouveler le portefeuille clients en identifiant de nouvelles opportunités
- Participer activement à des actions de démarchage commercial pour élargir la clientèle
- Réaliser des études de marché approfondies pour détecter les tendances et opportunités
- Effectuer une veille juridique régulière en droit des affaires, droit commercial et droit des sociétés pour anticiper les évolutions législatives