Groupe Actual, 5eme acteur Français dans le travail temporaire vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Actual Toulouse Tertiaire recherche actuellement un Assistant administratif travaux (h/f) pour une mission de 1 mois renouvelable à Toulouse (31400).
En tant qu'Assistant administratif travaux, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles pour le bon déroulement des chantiers. Votre rôle consistera notamment à :
- Préparation administrative des chantiers : gestion des avis d'ouverture, création de plans d'accès, commandes de fournitures pour les bureaux de chantier, affichage des informations légales et réglementaires.
- Mise en forme et diffusion des documents : gestion des courriers entrants et sortants, suivi des comptes rendus, gestion de la communication avec les sous-traitants et les clients.
- Assistanat et soutien des responsables travaux : suivi des plans de prévention, gestion du classement et du contrôle des documents liés à la sécurité et à l'avancement des travaux.
- Gestion et suivi des contrats intérimaires : gestion des documents administratifs, suivi des pointages horaires, contrôle des facturations des intérimaires.
- Etablissement et envoi des factures : préparation et suivi des facturations liées aux différents chantiers et interventions.
- Saisie informatique et gestion bureautique : utilisation des outils bureautiques pour le suivi administratif et la gestion des documents.
- Suivi après-vente (SAV) : gestion des courriers, des facturations, des contrats intérimaires et archivage des documents liés au service après-vente.
Ce poste requiert une bonne communication orale et écrite, une maîtrise des outils bureautiques, ainsi que des compétences en service client, organisation et rigueur.
N'hésitez pas à postuler si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant au sein de l'équipe Actual !
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