Assistant administratif bureau d'etudes h/f

VALLOIS
spécialiste de l'aménagement paysager, Filiale de Spie Batignolles Paysage, est
à la recherche d'un/une Assitant.e Administratif Bureau d’Etudes.

Basé à La
Chapelle Sur Erdre (44), vous prendrez vos fonctions au sein du
Service Etudes composé de 3 personnes.

Sous la
responsabilité du Responsable Bureau d'Etudes et en collaboration avec les
membres de l'équipe, vous aurez pour mission principale de
seconder le pôle études dans les réponses aux appels d’offres.

A ce titre
vous aurez pour tâches principales :
- La
gestion des boites mails concernant le service marché et le bureau
d’études ;
- La
lecture, le transfert, le tri, l'archivage des mails ;
- La
création des affaires (appels d’offre et devis) en vue d'une réponse :
- Téléchargement des DCE sur les différentes plateformes ;
- Création de l’affaire sur le logiciel de chiffrage interne.
- Préparation
de la partie candidature des appels d’offre :
- Dossier administratif ainsi que sa mise à jour ;
- DC1, DC2 ;
- AE ;
- Diverses pièces administratives ;
- Gestion des groupements et sous-traitances.
- Génération
des pièces financières (AE, DQE, BPU, DPGF) ;
- Dématérialisation
des appels d’offre & des négociations ;
- Aide
à la mise à jour de documents internes (références chantiers, moyens
humains, moyens matériels etc…) ;
- Assistance
technique ponctuelle : rédaction de devis, réalisation de métrés,
demandes de prix… sous la responsabilité du Responsable Bureau d’Etudes.

En
complément, et selon votre profil, vous assisterez le pôle production de
l’agence sur des besoins ponctuels :
- Demandes
de DICT ;
- Appui
administratif des opérations (PPSPS, …) ;
- Rédaction
de devis ou documents chantiers sous la responsabilité d’un responsable de
production ;
- Autonomie
sur de petits chiffrages ;
- Assistance à la réalisation
de pièces graphiques (plans, détails..).

Vous disposez de solides connaissances en informatique (Word, Excel, Teams et Outlook) et avez des bonnes capacités rédactionnelles ?!

Intégrez un acteur majeur des aménagements paysagers dans le Grand-Ouest !

Rigueur, réactivité, organisation et travail en équipe seront fondamentaux pour faciliter votre intégration.

Une
connaissance des logiciel SPIGAO et SPOCK, ainsi que des notions sur Autocad
seraient un plus.

Résolument tournés vers l’avenir, nous nous réinventons continuellement pour répondre aux enjeux futurs de l’aménagement de nos territoires.

Grâce à 8000 femmes et hommes animés par une passion commune et acteurs au sein de l’entreprise, nous concevons le monde de demain.

Chez Spie batignolles, notre modèle d’actionnariat salarié fort et nos relations privilégiées avec nos partenaires nous permettent d’explorer sans cesse de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde qui se transforme.

Sur nos chantiers et dans nos bureaux, l’engagement, l’ambition, le collaboratif et la proximité sont des piliers qui définissent notre quotidien.

Dans le cadre de notre politique Diversité, nous adoptons « l’égalité des chances » et la « non-discrimination » lors de nos recrutements. Nous sommes convaincus que vos compétences et votre savoir-être passent avant tout !

Vous partagez les mêmes valeurs ? Venez-les consolider avec nous !