Rattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de :
1. La programmation et l’optimisation du planning de la Direction
2. La gestion au quotidien de l’agenda et du planning
3. L’organisation des déplacements de la Direction Générale
4. L’organisation de repas d’affaires, de séminaires, d’évènements internes
5. Missions administratives en français, et ponctuellement en anglais (traitement et rédaction de courriers, notes, réalisations de support de présentation internes et externes)
6. L’organisation et la préparation des réunions en présentiel et à distance
7. Le suivi de dossiers et la diffusion d’informations en interne et en externe
Votre profil :
Nous recherchons pour ce poste de haut niveau un(e) Assistant(e) de Direction Générale ayant validé un Bac+3/4 et une expérience professionnelle de 5 ans minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et dynamique.
8. La maitrise du pack office et d’Outlook est indispensable. Vous maitrisez également les outils collaboratifs : plannings partagés, réseau d’entreprises…
9. Votre niveau d’anglais vous permet de communiquer tant à l’écrit qu’à l’oral
10. Votre orthographe française est excellente
11. Responsable et organisé.e, vous avez le goût de l’anticipation et de l’organisation ; vous gérez ainsi parfaitement les priorités du quotidien
12. Vous abordez aisément des situations variées
13. Consciencieux.se et investi.e, vous êtes attentif.ve aux détails et cherchez à mener à bien les missions qui vous sont confiées
14. Ce niveau de poste requiert le sens de la confidentialité et la capacité à gérer des contacts de haut niveau
Entité
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