Mission :
L'Assistant·e de Direction assure, auprès des vice-présidents des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures.
Activités principales :
- Tenue et suivi des agendas des trois vice-présidents
- Organisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la Présidence
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Transmission des notes, courriers, et autres documents dans les différentes entités de l'École
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois vice-présidents et information et orientation des visiteurs en interne
- Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la direction générale des services et de la présidence, et suppléance en cas d'absence des collègues
- Circulation de l'information et communication avec les entités internes et les partenaires externes
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