Alternance office manager h/f

Les missions du poste

Sinteo oeuvre pour un immobilier au service du vivant, en alliant l'expertise d'un bureau d'études techniques avec la hauteur de vue et le dynamisme d'une société de conseil. Implantée à Paris, Bordeaux et Marseille, nous accompagnons nos clients dans l'optimisation, la performance et le confort du bâtiment, de sa conception à son exploitation. Nos 80 collaborateurs oeuvrent pour des bâtiments simplifiés et résilients, neutres en carbone et en énergie. Sinteo fait partie du groupe Onet.

Sinteo recrute un Office Manager F/H en alternance, rattachée à notre RRH pour accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur quotidien. Basé dans les bureaux parisiens (9ème arrondissement) et rattaché à la Responsable des Richesses Humaines, tes principales missions sont les suivantes :

1. Administration du personnel : entrée, sortie, paye, RUP, note de frais, congé, dotation informatique (ordinateur, téléphone...)
2. Plan de formation : convention, relation avec les OPCO, suivi du budget, organisation des formations internes...
3. Santé sécurité : suivi des équipements de protection individuels, affichages règlementaires, conformité des locaux et des équipements, exercice d'évacuation incendie...
4. Recrutement et marque employeur, avec la chargée de recrutement : sourcing, entretiens pré-qualif, organisation des entretiens, participation salon
5. Qualité de vie au travail : événements, séminaires, gestion des partenaires (Gymlib, fruits, café...)
6. Services généraux (Office manager) : gestion des prestataires, commandes de matériel (papeterie, IT...)


Le profil recherché

Nous cherchons avant tout quelqu'un de motivé qui s'épanouira et s'impliquera dans ses missions. En tant que PME, les missions sont variées et évoluent rapidement. Tu es en Bac +2 ou prépares un bachelor gestion administratives et ressources humaines.

Nous cherchons les compétences et savoir-être suivants :

1. Tu maîtrises les outils informatiques (Excel, Word, ppt, éventuellement un SI RH)
2. Tu as le sens du service, tu aimes aider les autres et travailler en équipe. Tu sauras te rendre indispensable à tous les collaborateurs
3. Tu te reconnais dans nos valeurs et dans notre fonctionnement d'entreprise

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

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