Assistant administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle : CDD de 3 ans

Grand Bourg Agglomération (74 communes – 135 000 habitants) est divisé en 5 conférences territoriales : Bresse, Bresse Revermont, Sud Revermont, Bresse Dombes et l’unité urbaine.
Les deux conférences Sud Revermont et Bresse Dombes forment un pôle territorial regroupant 26 communes et 408 élus locaux. Avec la vocation de maintenir une proximité essentielle avec les élus et d’assurer un service adapté à chaque territoire. Ce pôle territorial est un lieu d’accueil et d’information dédiés aux habitants, associations et élus. Dans ce contexte, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps non-complet (28 heures hebdomadaires).

Temps non complet : 28 heures sur 4 jours hebdomadaires (vendredi non travaillé)
Horaires : 9h-12h30 et 13h30-17h00


Lieu de travail : Pôle territorial de Ceyzériat (01250)

Rémunération statutaire
+ Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux (CNAS)
+ Titres Restaurant* Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité du/de la Directeur(trice) de Pôle, vous accueillez, renseignez et orientez le public : habitants, partenaires associatifs et élus. Assistant la direction du pôle, vous veillez au fonctionnement général du pôle territorial.

Vos missions seront les suivantes :
•Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
oRecevoir et orienter les demandes des élus, des habitants et des partenaires associatifs,
oGérer l’affichage et la promotion des informations,
•Assister la direction du pôle dans le fonctionnement administratif :
oEnregistrer et diffuser le courrier postal et électronique,
oAssister dans l’organisation de réunions : réservation de salle, envoi de convocation, prise de rendez-vous,
oEffectuer la saisie et la mise en forme de documents (courrier, compte rendu…)
oAssurer l’archivage de documents,
oEffectuer la commande de matériels, produits d’entretien et de bureautique en lien avec le service des moyens généraux,
oAssurer le suivi des demandes des services aux communes (fourrière animale, prêt de matériel…),
oEffectuer le suivi du budget du pôle : saisie des bons de commandes et des factures, suivi des subventions attribuées aux associations, préparation et suivi du budget, etc.).
oGérer et suivre les équipements sportifs : planning d’occupation, convention…, Profils recherchés •Diplôme de type Bac+2 en assistanat de direction ou support à l’action managériale,
•Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint), et idéalement des logiciels métiers (Civil finances, Actes offices, intranet élus),
•La connaissance du logiciel spécifique (SAPCA – fourrière animale) serait un plus,
•Connaissance de l’environnement territorial, et bases en finances publiques,
•Qualités rédactionnelles,
•Excellent relationnel, qualité d’écoute et de dialogue,
•Professionnalisme, organisation et rigueur,
•Aptitude au travail en équipe,
•Discrétion et confidentialité.