Assistant direction et affaires h/f

Montez à bord et venez découvrir l'univers de Chantiers de l'Atlantique, acteur incontournable de l'industrie maritime mondiale.
Basé à Saint-Nazaire, au bord de l'Océan Atlantique, notre site industriel d'une centaine d'hectares, regroupe quotidiennement jusqu'à de 10 000 personnes, dont près de 4 000 de nos salariés, ainsi que des coréalisateurs, fournisseurs, clients et autres partenaires.
Avec la contribution de nos coréalisateurs, nous concevons, construisons et mettons en service des réalisations uniques.
Engagé dans une démarche de progrès et sensible à la transition énergétique, nous proposons des solutions novatrices et durables afin de relever avec passion 3 défis majeurs : la construction de navires (croisière et militaires), de sous-stations électriques pour l'éolien en mer, et la prestation de services pour nos clients (remises aux normes et conformité ou encore modernisation).
Embarquez pour une aventure hors norme ! Au sein de la direction technique, composée d'environ 800 personnes en charge de la conception, de l'ingénierie et de la gestion technique des projets navires, vous intervenez en tant qu'assistant affaires sur des projets militaires et assistez le directeur technique.
Vous travaillez au sein d'un bureau individuel.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer la fiabilité des bases de pilotage de projets :
o Établir et maintenir la base de gestion des correspondances et de la documentation. Suivre l'avancement des réponses aux commentaires et courriers des clients, constituer rigoureusement des dossiers et compiler la documentation selon les exigences du client. Assurer la gestion logistique des visites clients et fournisseurs (demandes d'accès, formation sécurité)
o Gérer le quotidien de l'équipe : courrier, planning, déplacements, fournitures de bureau, archivage, réservation de salles et de repas.
o Préparer des supports et consolider des documents internes pour les instances de pilotage internes et externes.
- Assurer la protection du secret :
o Maintenir l'habilitation de la société en lien avec les autorités compétentes
o Envoyer des rapports, préparer les audits
- Assister le directeur technique :
o Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements.
o Organiser et préparer les réunions.
o Contribuer à la préparation des documents stratégiques, des présentations et des rapports.
Nous sommes convaincus que vos compétences, votre engagement et votre épanouissement sont au coeur de notre performance !