Agent administratif polyvalent (h/f)

LE SYNDICAT DES ECOLES DE MORLANNE ET CASTEIDE-CANDAU

RECRUTE

UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Poste à temps non complet : 9h par semaine

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8-3° du Code général de la fonction publique

Activités principales :

Sous l'autorité de Madame la Présidente et la responsabilité vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
- Assister et conseiller les élus,
- Accueillir et renseigner les familles,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, absentéisme, etc.) : 8 agents,
- Assurer le suivi général des dossiers et des marchés à bons de commande pour les deux sites gérés par le Syndicat,
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et de procéder à leur exécution,
- Assurer la préparation et le suivi des réunions du Conseil syndical,
- Gérer le secrétariat : traitement des courriers, rédaction de la correspondance courante, approvisionnement des fournitures...),
- Assurer la gestion des services cantine et garderie (suivi de l'activité, des effectifs et facturation),
- Assurer le suivi des participations des communes aux frais de scolarité.

Possibilité d'évolution sur de nouvelles missions.

Profil attendu :
- Maitriser les techniques d'accueil téléphonique et physique du public,
- Connaître les techniques de rédaction administrative et maitriser le Français (orthographe, grammaire),
- Savoir communiquer, avoir le sens de la diplomatie,
- Maitriser les applications informatiques professionnelles courantes (WORD, EXCEL, POWERPOINT, INTERNET...),
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales,
- Être organisé, rigoureux et méthodique,
- Être créatif et force de proposition,
- Être patient, discret, sérieux et efficace.

Conditions d'exercices :
- Horaires à adapter suivant le profil,
- Poste basé à Morlanne,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur, sens du service public,
- Relations avec les élus, les agents du syndicat et les administrés (familles),
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
- Garant de l'image de la qualité du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté),
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation employeur à la protection sociale complémentaire,
- Possibilité d'un recrutement conjoint avec la commune de PIETS-PLASENCE-MOUSTROU pour un poste de secrétaire général de mairie (8h).